I. Postanowienia wstępne
1. Stowarzyszenie Girasole powstało w oparciu o treść Ustawy nr 83/1990 Dz. U. O stowarzyszeniach.
2. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Břeclav
3. Nazwa stowarzyszenia brzmi: "Girasole - stowarzyszenie na rzecz Pomocy i Rozwoju" , w skrócie tez nazwa: "Girasole"
4. Nazwa stowarzyszenia pochodzi od włoskiego słowa: Girasole = słonecznik. Stowarzyszenie używa symbolu słonecznika przy okazji różnych imprez propagujących działalność Stowarzyszenia oraz do celów reklamowych.
II. Działalność statutowa Stowarzyszenia Girasole
1. Praca Stowarzyszenia polega na działalności charytatywnej, pomocy ludziom znajdującym się w ciężkiej sytuacji bez względu na ich płeć, język, kolor skóry czy wiarę. Stowarzyszenie gromadzi w swoich szeregach ludzi dobrej woli, którzy pracują na zasadzie wolontariatu bezpośrednio biorąc udział w przedsięwzięciach i zadaniach Stowarzyszenia.
2. Stowarzyszenie działa na zasadach ludzkiej solidarności, miłości bliźniego i etyki chrześcijańskiej, w zgodzie z literą prawa i pomaga w ten sposób w osiągnięciu harmonii i ładu społecznego wśród obywateli.
3. Stowarzyszenie popiera i rozwija działalność wolontariatu.
III. Struktura organizacyjna
1. Stowarzyszenie posiada następujące organy:
- Walne Zebranie członków
- Prezydium
2. Walne Zebranie członków Stowarzyszenia jest najwyższym organem Stowarzyszenia i składa się ze wszystkich członków organizacji. Walne Zebranie członków jest zwoływane przez prezesa Prezydium w razie potrzeby, minimalnie jednak raz do roku. Zebranie może zostać zwołane również na pisemny wniosek podpisany przez przynajmniej jedną trzecią członków Stowarzyszenia. Każdy członek zostaje poinformowany pisemnie o zwołaniu i przebiegu Walnego Zebrania członków przynajmniej na 14 dni wcześniej.
Walne Zebranie członków ma następujące uprawnienia:
a) wybiera Prezydium,
b) odwołuje Prezydium,
c) wybiera i odwołuje rewidentów,
d) ustala wysokość składek członkowskich na następny rok,
e) ustala zmiany i korekty statutu,
f) decyduje o połączeniu z innymi podmiotami,
g) zatwierdza rozwiązanie Stowarzyszenia, dalszą działalność lub likwidację,
h) zatwierdza roczne sprawozdania za rok poprzedni,
i) zatwierdza budżet organizacji za okres 1 roku,
Walne Zebranie ma zdolność podejmowania uchwał, o ile jest obecna ponad połowa legalnie zarejestrowanych członków. Jeżeli taka ilość członków nie stawiła się na Walnym Zebraniu a zebranie zostało zwołane w sposób zgodny ze statutem , to po rozwiązaniu pierwszego walnego zebrania zostaje zwołane drugie, po 15 minutach. To drugie zebranie będzie miało zdolność do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych członków. Prawo do głosowania jest takie same dla wszystkich członków. Do przyjęcia uchwały wystarczająca jest ponad połowa głosów obecnych członków.
3. Prezydium jest organem wykonawczym. Ze swojej działalności rozlicza się przed Walnym Zebraniem. Wybierane jest na okres czterech lat. W skład Prezydium wchodzą trzy osoby. Na czele Prezydium stoi prezes. Prezydium posiada następujące uprawnienia:
a) przyjmuje nowych członków,
b) mianuje członków honorowych z osób ze świata kultury, szkolnictwa, życia publicznego, którzy popierają działalność Stowarzyszenia,
c) prowadzi ewidencję członków zwyczajnych i członków honorowych,
d) w przypadku konieczności mianuje innych przedstawicieli statutowych organizacji,
e) analizuje wnioski poszczególnych członków,
f) rozstrzyga skargi członków i przekazuje im informacje o postępowaniu w ich sprawie,
g) wydaje decyzje o pozbawieniu członkostwa, w przypadku naruszenia statutu,
h) decyduje o mianowaniu dyrektora jednostki organizacyjnej,
i) udziela potrzebnych pełnomocnictw dyrektorom i innym pełnomocnikom,
j) kontroluje pracę dyrektora,
k) odwołuje dyrektora lub innych przedstawicieli statutowych,
l) zatwierdza projekt budżetu na jeden rok i jego ewentualne zmiany
m) kontroluje gospodarowanie środkami na podstawie wyników gospodarczych przedkładanych przez dyrektorów,
n) zatwierdza roczne wyniki gospodarcze,
o) zatwierdza projekt sprawozdania rocznego,
p) wydaje decyzje o nowych programach, działaniach i projektach
q) przygotowuje materiały na Walne Zebranie,
r) proponuje Walnemu Zebraniu wysokość składki na okres jednego roku, terminy płatności i sposób płatności,
s) wybiera ze swego składu prezesa prezydium,
t) przygotowuje projekty zmiany statutu do przedyskutowania przez Walne Zebranie.
Prezydium może podejmować uchwały, jeżeli jest obecna ponad polowa jego członków. Do przyjęcia uchwały wystarczająca jest zgoda ponad połowy obecnych na zebraniu członków.
4. Prezes Prezydium
Jest organem statutowym i ma następujące uprawnienia:
a) organizuje zebrania zarządu i zwołuje Walne Zebranie,
b) na mocy decyzji Prezydium mianuje dyrektorów i innych pracowników,
c) reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
5. Dyrektor jest organem statutowym, jednak jego funkcja nie musi być na stałe. W tym przypadku wszelkie obowiązki statutowe może pełnić prezes Stowarzyszenia.
Dyrektor nie jest członkiem Prezydium i ma następujące uprawnienia:
a) reprezentuje Stowarzyszenie w zakresie powierzonych mu przez Prezydium pełnomocnictw,
b) decyduje samodzielnie o wydatkach finansowych do kwoty 100000,00 Kč w jednym przypadku.
c) bierze udział w posiedzeniach Prezydium na wniosek prezesa,
d) przedkłada Prezydium propozycje zmian, nowych przedsięwzięć i programów i odpowiada za realizacje programów zatwierdzonych przez prezydium,
e) przygotowuje propozycje budżetu na okres jednego roku i ocenia wyniki gospodarcze za miniony okres oraz przedkłada je Prezydium a nastopnie Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia,
f) przedkłada kwartalne sprawozdania z działalności gospodarczej jednostki gospodarczej,
g) odpowiada za prowadzenie księgowości zgodnie z aktualnymi przepisami oraz za przejrzyste prowadzenie dokumentacji,
h) przygotowuje propozycję sprawozdania rocznego do zatwierdzenia przez Prezydium,
i) w stosunku do pracowników jest pracownikiem kierownictwa i jest podmiotem przy zawiązywaniu stosunków pracy w imieniu Stowarzyszenia,
j) reprezentuje Stowarzyszenie wobec organów administracji państwowej, fundacji oraz wszelkich innych osób prawnych w kwestii pozyskiwania smrodków finansowych oraz w sprawach działalności Stowarzyszenia zgodnie z punktem (2),
k) jest odpowiedzialny za reklamę Stowarzyszenia, dba o dobra opinię i wizerunek Stowarzyszenia,
l) wybiera z szeregów swoich pracowników zastępcę i udziela mu potrzebnych pełnomocnictw.
6. Rewident rachunkowości Stowarzyszenia.
Kontrole przeprowadza jedynie rewident, który został wybrany przez Walne Zebranie na okres czterech lat. Ze swojej działalności rozlicza się on przed Walnym Zebraniem. Wykonuje on nadzór nad działalnością gospodarczą i zwraca uwagę na nieprawidłowości. Podaje propozycje zlikwidowania nieprawidłowości. Kontrole przeprowadza minimalnie raz w roku. Przygotowuje sprawozdanie na Walne Zebranie członków i o wynikach kontroli za okres ubiegłego roku informuje Walne Zebranie. W przypadku rezygnacji rewidenta z pełnionej przez niego funkcji prezes powinien w ciągu miesiąca zwołać Walne Zebranie w celu wybrania nowego rewidenta.
IV. Członkostwo w Stowarzyszeniu
1. Członkiem Stowarzyszenia może zostać osoba, która swoim zachowaniem i sposobem bycia będzie wspierać działalność statutową Stowarzyszenia i która poza tym utożsamia się z celami działalności Stowarzyszenia i zgadza się z treścią statutu. Może to być osoba prawna lub fizyczna, włącznie z obywatelami innych krajów.
2. Członkostwo powstaje na podstawie pisemnej deklaracji i opłacenia składek. Nowi członkowie są przyjmowani przez Prezydium na podstawie pisemnego wniosku kandydata. Przyjęcie członka ma swoje odzwierciedlenie w uchwale z posiedzenia Prezydium. Prezydium wydaje każdemu członkowi dokument potwierdzający członkostwo i zarejestruje członka za pomocą karty rejestracyjnej.
3. Honorowe członkostwo powstaje na podstawie wydania aktu nadania Honorowego Członkostwa wydanego przez Prezydium. Członkiem honorowym może być osoba fizyczna lub prawna. Członek honorowy ma prawo do uczestnictwa w Walnym Zebraniu i otrzymać sprawozdanie z rocznej działalności Stowarzyszenia. Pozostałe prawa członków honorowych są ograniczone.
4. Prawa członków zwyczajnych:
a) uczestniczenie w działalności Stowarzyszenia,
b) otrzymywać bieżącą informację o działalności Stowarzyszenia,
c) wnosić do organów Stowarzyszenia wnioski i skargi i otrzymywać informacje o postępowaniu w tych sprawach,
d) uczestniczenie w Walnym Zebraniu,
e) wystąpienie ze Stowarzyszenia na podstawie doręczonej poleconej przesyłki z rezygnacją,
f) członkowie powyżej 18 roku życia mają prawo do wybierania i kandydowania do funkcji wszystkich organów Stowarzyszenia.
5. Obowiązki członków:
Każdy członek ma obowiązek przestrzegania zasad zawartych w Statucie oraz wszelkich innych wewnętrznych przepisów. Ma obowiązek wywiązywania się ze swoich obowiązków, które przyjął na siebie z racji funkcji lub członkostwa w Stowarzyszeniu. Ma obowiązek płacenia składek zgodnie z wysokością ustaloną przez Prezydium.
6. Członkostwo zanika w przypadku kiedy:
a) nie opłacono składek członkowskich za bieżący rok,
b) wpłynęła pisemna rezygnacja członka,
c) nastąpiła śmierć członka,
d) na skutek naruszenia statutu członek został skreślony z listy.
V. Działalność gospodarcza Stowarzyszenia:
Źródłem dochodów Stowarzyszenia są:
1. Dary, dotacje lub inne formy wsparcia ofiarowane przez osoby fizyczne i prawne,
2. Należności za świadczone usługi, o ile są świadczone za opłatą,
3. Dochody z własnej działalności - własne źródła,
4. Składki członkowskie, o których wysokości i terminie płatności decyduje Walne Zebranie.
Działalność gospodarcza przebiega na podstawie uchwalonego budżetu rocznego. Korekty budżetu mogą być wniesione przez Prezydium na podstawie wniosku dyrektora lub samodzielnie do wartości jednej trzeciej całkowitego uchwalonego na ten rok budżetu.
VI. Zakończenie działalności Stowarzyszenia.
Do zakończenia działalności stowarzyszenia może dojść na podstawie:
1. Decyzji Walnego Zebrania.
Ostatnie Walne Zebranie zadecyduje o sposobach rozdysponowania majątku oraz o sposobie zakończenia działalności Stowarzyszenia i w drodze wyborów wybierze członka odpowiedzialnego za wykonanie likwidacji.
VII. Postanowienia końcowe
Niniejszy statut został uchwalony przez Walne Zebranie członków, które odbyło się w Břeclavi, 17.11.2004
